В трудовых договорах российских компаний нередко встречаются формулировки, которые годами переходят из документа в документ. Однако такие шаблонные фразы могут обернуться для работодателя административной ответственностью. Эксперты составили антирейтинг из пяти скрытых угроз, которые часто обнаруживают в кадровых документах.
Первая проблема
Неконкретное указание места работы. Если в договоре написано «Складской комплекс в г. Ростове-на-Дону», этого недостаточно. Суды требуют четко прописывать наименование организации и точный адрес рабочего места. Размытые формулировки вроде «вся территория производственной деятельности в Ростовской области» или указание сразу двух филиалов, куда планируется периодически направлять сотрудника, также считаются нарушением.
Вторая угроза
Отсутствие описания условий труда. Даже если в офисе идеальный микроклимат и свежий ремонт, работодатель обязан зафиксировать эти сведения в договоре. Если по итогам специальной оценки условий труда (СОУТ) рабочие места признаны вредными или опасными, все полагающиеся гарантии и компенсации должны быть перечислены в документе.
Третий пункт
Касается режима работы. В договоре нужно указывать не только продолжительность рабочего дня, но и точное время его начала и окончания. Формулировка «начало по усмотрению, но с 7 до 23 часов» недопустима. Исключение делается только для сотрудников, чей режим (например, неполное рабочее время или совместительство) отличается от общих правил внутреннего трудового распорядка — в этом случае его нужно описать максимально подробно.
Четвертая скрытая угроза
Непрозрачные условия оплаты труда. Фраза «оклад плюс премия по усмотрению работодателя» сегодня работает против компании. В договоре обязательно указывать не только размер оклада, но и все надбавки, доплаты, четкие правила начисления премий и сроки выплаты зарплаты.
Пятая проблема
Размытая трудовая функция. Пункт «работник обязан выполнять любые порученные задания» незаконен. Трудовую функцию нужно описывать четко: конкретная должность согласно штатному расписанию с перечнем обязанностей. Должность должна строго соответствовать штатному расписанию. Попытка заменить трудовой договор гражданско-правовым с похожими функциями расценивается как уклонение от оформления и влечет санкции по части 4 статьи 5.27 КоАП РФ.
Руководитель Государственной инспекции труда в Ростовской области Ольга Баташева рекомендует бизнесу профилактику: провести аудит всех действующих трудовых договоров, проверить проекты новых документов на наличие указанных ошибок и устранить нарушения через заключение дополнительных соглашений к уже действующим контрактам.
«Трудовой договор — это не формальность, а главный документ, регулирующий ваши отношения с сотрудником. Относитесь к его составлению максимально внимательно и строго по закону», — подчеркнула она.
